1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、2、接收人。

3、接收人为传递信息或分布任务的对象。

【资料图】

4、除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

5、3、主题。

6、主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。

7、意思明确，引人注目。

8、4、正文。

9、首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。

10、礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

11、然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。

12、最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

13、5、附件。

14、如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。

15、在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

16、扩展资料范文：　　xxx：　　谢谢你这么快回信。

17、三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信!若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中!　　你一直告诉我―数字化的好处，现在我终于懂了。

18、能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。

19、　　无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。

20、就如同你所说的，让我们在网络上保持联系!　　xxx　　20xx年x月x日。

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