对于一个企业来说，人事档案起到很重要的作用，思想管理是关键，对企业的发展有着很大的意义。我们知道，人事档案工作既是一项服务工作，又是一项数据工作。受资讯科技发展的驱动，科技创新的角色会越来越显著。一些单位的人事管理人员，仅仅是从人事管理的角度，认识到了人事档案的信息化对个人的档案管理工作所产生的影响。因此，目前我国的人力资源管理工作还停留在对人事档案的管理

和办公的自动化方面，并没有涉及智能化、个性化的平台服务。

在职工入职思想教育方面，对档案往往有着很高的要求，对各种信息的正确性、全面性都有很高的标准，尤其是对职工后期的作用，人事档案可以对职工工作简历、工作状况等方面有很好的证明，可以补充人员全面信息，为更好的发展创造良好条件。当职工开发生变化，人事档案需要人事部门进行提档，确保职工信息及时得到更新，完善企业的人力资源管理。

人事档案大多是集中存放在固定地点，为便于更好管理，企业往往会建立一些人力资源文件，做好思想的重视，因为这样可以帮助员工的绩效考核，员工的升降，工资调整，以及员工的身份信息，并能避免员工的人身安全。因此，档案管理人员必须在平时的工作中，对各项规章制度进行严格的管理，并严格遵守档案管理规定。同时，要加大对档案的投入，增加人员的档案设施，包括除湿机、空调、湿体温表等，保证文件存放仓库有合适的湿度，对每日的仓库湿度做好记录。

同时，要对所搜集到的资料进行及时的存档和整理。在进行归档、甄别时，应当依照有关规定，对人员资料进行归类、分类、编制、裁剪、装订。对文件资料的分类，要做到精确、完整。在进行文件的编目时，应按资料的性质对归档资料进行适当的归类，以便于日后查阅和使用。对于纸张不规则、卷角、纸张损坏等问题，也要进行快速地修复。

不管是什么类型的企业，在哪些领域，大多是对人事档案有一定的要求，对人员的思想管理要重视，完整的信息和规范的存档，是必须要求的。有了一套完整的人事档案管理体系，可以帮助企业更好的经营管理，提高标准化水平，为下一步更好发展提供坚实的基础。（任曼曼）

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